Gama System® eArchive
Dugotrajna elektronska arhiva podrazumjeva pohranu na stotine miliona dokumenata. Elektronska arhiva dokumenata je aplikativni servis koji garantiraju pravnu valjanost, integritet i sigurnost pohranjenih dokumenata a u isto vrijeme spriječavaju neovlašten pristup strukturi pohranjivanja dokumenata, tipovima dokumenata i pojedinačnim dokumentima.
SOA
Arhitektura rješenja je uslužno orjentisana (servis). Jednostavna integracija sa postojećim sistemima naručioca. Sučelja servisa su orijentisana na dokument.
Pravno valjan
Akreditirano rješenje, u skladu sa EU legislativom. Potpisivanje, vremenski pečat i enkripcija. Sistem kao takav kontrolira vremenske pečate dokumenata, te obnavlja iste u skladu sa procedurama.
Sigurnost
Slanje dokumenata raznih formata, mogu slati svi prema arhivi, ali pristup do tih dokumenata poslije arhiviranja, imaju samo ovlašteni korisnici – staratelji arhive.
Bez ograničenja
Sistem nema ograničenja u pogledu formata dokumenata koji se pohranjuju.
Karakteristike Gama System® eArchive systema
Gama System® eArchive dizajniran je za pravno valjano skladištenje elektronskih dokumenata. Aplikacija kao takva svojim radom, legalno garantuju integritet i sigurnost pohranjenih elektronskih dokumenata, a istovremeno spriječavaju neovlašteni pristup za dokumentne čvorove, vrste dokumenata i pojedinačnih dokumenata
Tehnologija koja Vam olakšava posao.
Pridružite se uspješnim organizacijama koje su uvidile da je elektronsko arhiviranje papira i elektronskih dokumenata neophodno da se smanje troškovi i optimiziraju poslovne operacije.
Gama System® eArchive infastruktura
Gama System® e-Archive infrastruktura servera radi na Microsoft Windows Serverima (Standardnom ili Enterprise izdanja), Microsoft SQL Server (Standard, Enterprise ili Datacenter izdanja).
Uštedite vrijeme i povećajte produktivnost
Šta dobijate implementacijom Gama System® eArchive, zasigurno rezanje troškova, jednostavnost rada sa dokumentima, osiguran i praćen pristup arhivi, usklađenost sa regulatornim operacijama poslovanja.
Zašto trebate elektronsku arhivu?
Ako u vašoj organizaciji imate samo jedan od nabrojanih izazova, vrijedi temeljito istraživati opcije koje vam daje moderno elektronsko arhiviranje.
Benefiti
Automatske klasifikacija, arhiviranje i uništavanje dokumenata. Jednostavna pretraga, brzi pristup i povratak dokumenata u e-arhivi. Istovremeni pristup nekoliko zaposlenih u isti dokument. Veću odgovornost prema klijentima i dobavljačima. Uštedu na arhivskom prostoru i opremi. Zadovoljavate vladine i regulatorne zahtjeve.
PItate se?
Zaposlenici provode mnogo vremena pretraživanjem arhiva? Neke dokumente je praktično nemoguće pronaći? Fizička arhiva je neuredna, ne praktična za normalnu upotrebu? Arhiv je nezaštićena protiv krađe, izmjene, vlage, poplave, vatre…? Korištenje i uništavanje dokumenata je u skladu s pravnom valjanošću? Da li su pohranjeni dokumenti čitljivi kroz vrijeme i kako se ta čitljivost osigurava?
Karakteristika
Rješenje je osmišljeno za provajdere usluga arhiviranja, kao i srednje i velike kompanije koje žele provesti dugoročnu pohranu i arhiviranje elektronskih dokumenata. Podržava više odvojenih logičkih arhiva u istoj instalaciji. Svaka arhiva ima potpunu funkcionalnost definisanja pristupa, ovlaštenja, plana klasifikacije, pravila ulaska, itd.
Šta naši klijenti kažu o Gama System eArchive aplikaciji
