Gama System eDocs 5
CSP (Sistem za upravljanje sadržajem), ECM (Upravljanje elektronskim sadržajem) i DMS (Sistem za upravljanje dokumentima) su ključne komponente savremenih kompanija. Ovi sistemi omogućavaju efikasno upravljanje informacijama i dokumentima, čime se olakšava poslovanje i unapređuje produktivnost.
Jednostavno
Naša rješenja su brza, jednostavna za upotrebu i prilagođena vašim potrebama
Napredan
Naš sistem za upravljanje dokumentima omogućava jednostavnu integraciju s Office aplikacijama
Pravno valjan
Naša rješenja obuhvataju integrisane digitalne potpise, podršku za vremenski pečat i detaljan revizijski trag promjen
Cjenovno prihvatljiv
Kupite jednom, sa kupovinom stječete pravo trajnog korištenja sistema,
Naš Gama System® eDocs 5 ima 25
Gama System® eDocs 5, je zaista DMS za »5«. Sa ponosom ističemo, da je pred vama peta generacija našeg dokumentnog rješenje Gama System® eDocs 5. Ovo izdanje naše perjanice, obuhvata sva iskustva tokom 25-godišnjeg razvoja rješenja za upravljanje sa dokumentima. U međuvremenu je u primjeni na 5 kontinenata i postao je sastavni dio mnogih dobrih priča naših korisnika i partnera.
Raste i razvija se dalje …
mag.Marko Šobota
General manager Gama System d.o.o.
Savremeni alati za upravljanje dokumentima i procesima
Gama System® eDocs 5 je dizajniran za rad sa bilo koje lokacije, dok je dostupna internet konekcija. Ova karakteristika je podržana u cloud modu i on – premise modu sa intranet/internet instalacijom. Prelaz posla u ovom slučaju je bez prekida, kako se klijenti konektuju u slučaju promjene konekcije sa lokalne mrežne konekcije na internet konekciju kroz firewall kompanij
Dizajn
Gama System® eDocs 5 sistem za upravljanje dokumenata je dizajniran za elektronske dokumente. Podržava sve formate elektronskih dokumenata i bilo koju vrstu dokumentacije. Uz radne tokove koji se definišu, može podržati svaki poslovni proces elektronskog upravljanja dokumentom i razmjenom.
Karakteristike
Sistem obuhvata različite korisničke interfejse, generatore dokumenata i tačke integracije za povezivanje s ERP i backend sistemima. Gama System® eDocs 5 podržava automatsku integraciju sa Gama System® eArchive pravno valjanom arhivom.
Korisnički lako prihvatljiv
Gama System® eDocs 5 je korisniku ugodan sistem upravljanja dokumentom. Sa konfiguracionim pravilima korisnik može biti vođen u stvaranju poslovne dokumentacije bez poznavanja procesa i njegovih ograničenja. Sigurnosna i pravna validnost automatski se primjenjuju na proces stvaranja i upravljanja dokumentima.
Gama System eDocs 5 infrastruktura
Gama System® eDocs 5 infrastruktura servera radi na Microsoft Windows Serverima (Standardnom ili Enterprise izdanja), Microsoft SQL Server (Standard, Enterprise ili Datacenter izdanja) te Microsoft Internet Information Services web server.
Kolaboracija
Karakteristike kolaboracije unutar Gama System® eDocs 5 su temelj ovog rješenja. Vjerujemo da komunikacija uvijek treba da bude očuvana. Vjerujemo da je kontekst monumentalan za bilo koje ECM rješenje. Gama System® eDocs 5 se fokusira na kolaboraciju između korisnika. Specifične karakteristike koje obuhvataju kolaboraciju i očuvanje konteksta su vezane za razgovore između ljudi, uposlenika i partner kompanija. Uzimajući da svaki korisnik treba potvrdu svojih članova tima, Gama System® eDocs 5 uključuje korisnikovu ličnu igraonicu, zvanu Aktivni dokumenti. Aktivni dokumenti i Poruke su dizajnirani za kolaboraciju. Obe karakteristike obezbjeđuju da je kontekst dokumenta uvijek očuvan. Kontekst kolaboracije unutar modernog ECM sistema uključuje zadatke, poruke, ažuriranja dokumenata, email i izvršenje formalnog procesa. Gama System® eDocs 5 sve čini transparentnim korisnicima sa jednim, jednostavnim korisničkim prikazom.
MS Office integracija
U potpunosti integrisan sa Microsoft Office alatima.
Višejezična platforma
Gama System® eDocs 5 podržava više-jezično korištenje. Svaki korisnik može postaviti jezik korisničkog prikaza koji se potom automatski prilagođava jezičnim prednostima. Podržava su i dva pisma, Ćirilica i Latinica.
Intuitivnost i brza linija učenja
Gama System® eDocs 5 se fokusira na korisnike i korisnično iskustvo. ECM sistemi imaju tendenciju da budu kompleksni za korištenje. Oni zahtjevaju striktno, dugo i formalno obučavanje. Suprotnost, Gama System® eDocs 5 omogućava korisnicima da budu spremni za rad unutar nekoliko sati. Napredni korisnici i administratori ne trebaju da znaju detalje o implementaciji, niti bilo koji programski jezik da bi postavili i pokrenuli procese. Mi to pravimo transparentno za njih uključujući jednostavne administrativne tehnike i friendly administrativni korisnički prikaz.
Vlastiti grafički dizajner procesa
Gama System® eDocs 5 uključuje vlastiti grafički proces dizajner potpunih karakteristika. Možete kreirani koliko god želite procesa. Svaki proces može biti izvršen automatski, kada je novi dokument unesen u DMS čvor ili može biti izvršen ručno od strane predefinisanih korisnika. Dizajner procesa omogućava naprednim korisnicima da budu efikasni u dizajnu procesa podržavajući razne korekcije već aktivnih procesa.
Skeniranje
Mogućnost skeniranja sa bilo kojeg multifunkcijskog uređaja ili skenera na bilo koju mašinu. Gama System® eDocs 5 skenira veću količinu dokumenata, izvršava automatsku separaciju jedne stranice skenirane do više dokumenata, automatski uočava vrstu dokumenta na osnovu seta atributa, potom izvršava OCR prepoznavanje za prikupljanje metadata i izvršenje kompletne stranice OCR omogućavajući pretrage kompletnog teksta.
Generacije dokumenata
Gama System® eDocs 5 omogućava kreaciju novih dokumenata unutar sistema ili uvoz postojećih dokumenata sa lokalnog file sistema. Organizacija korisnikovih dokumenata može biti arhivirana po strukturi foldera koji se popunjava proizvoljno. Aktivni dokumenti, karakteristika dostupna u Gama System® eDocs 5 predstavlja korisnikove lične dokumente, koji ne treba da se dijele sa ostalim korisnicima ili su podijeljeni unutar manje grupe radnih kolega.
Verzioniranje dokumenata
Gama System® eDocs 5 uključuje kompletnu podršku za bilo koji format dokumenta. Svaki dokument se mijenja tokom vremena. Verzije većih dokumenata uključuju 1.0, 2.0, 3.0, …, N.0 nizove verzija. Podverzije se verzioniraju 0.1, 0.2, 0.3, …, 1.1, 1.2, 1.3, itd. Gama System® eDocs 5 obuhvata sve veće verzije i sve manje verzije unutar veće verzije. Svaka veća verzija dokumenta ima dostupnu kompletnu historiju manjih verzija. Sve veće verzije su povezane sa lancem većih verzija. Postoji intuitivni način pristupu ranijih većih verzija dokumenta samo klikom na niz verzije.
Autentikacija korisnika
Sistem omogućava više načina autentikacije za prijavu korisnika u svoj Gama System® eDocs 5 korisnički račun. Autentikacija putem korisničkog imena i šifre, Prijava integrisana sa Aktivnim Direktorijem, single sign-on podrška i digitalni certifikat.