Gama System® eArchive

Gama System® eArchive

Sistem za dugotrajnu pohranu podataka

Dugotrajna elektronska arhiva podrazumjeva pohranu na stotine miliona dokumenata. Elektronska arhiva dokumenata je aplikativni servis koji garantiraju pravnu valjanost, integritet i sigurnost pohranjenih dokumenata a u isto vrijeme spriječavaju neovlašten pristup strukturi pohranjivanja dokumenata, tipovima dokumenata i pojedinačnim dokumentima.

Gama System® eArchive

SOA

Arhitektura rješenja je uslužno orjentisana (servis). Jednostavna integracija sa postojećim sistemima naručioca. Sučelja servisa su orijentisana na dokument.

Sigurnost

Slanje dokumenata raznih formata, mogu slati svi prema arhivi, ali pristup do tih dokumenata poslije arhiviranja, imaju samo ovlašteni korisnici – staratelji arhive.

Pravno valjan

Akreditirano rješenje, u skladu sa EU legislativom. Potpisivanje, vremenski pečat i enkripcija. Sistem kao takav kontrolira vremenske pečate dokumenata, te obnavlja iste u skladu sa procedurama.

Karakteristike Gama System® eArchive systema

Opis rješenja

Gama System® eArchive dizajniran je za pravno valjano skladištenje elektronskih dokumenata. Njegove usluge aplikacije legalno garantuju integritet i sigurnost pohranjenih elektronskih dokumenata, a istovremeno spriječavaju neovlašteni pristup za dokumentne čvorove, vrste dokumenata i pojedinačnih dokumenata.

Integracija

Gama System® eArchive dozvoljava naručiocima da očuvaju pravnu valjanost digitalnih dokumenata. Sistem podržava integraciju sa Gama System® eDocs 5 sistemom za upravljanje dokumentima (DMS) koji može služiti kao ulazna tačka arhive dokumenata.

Karakteristika

Rješenje je osmišljeno za provajdere usluga arhiviranja, kao i srednje i velike kompanije koje žele provesti dugoročnu pohranu i arhiviranje elektronskih dokumenata. Podržava više odvojenih logičkih arhiva u istoj instalaciji.
Svaka arhiva ima potpunu funkcionalnost definisanja pristupa, ovlaštenja, plana klasifikacije, pravila ulaska, itd.

Želite istražiti mogućnosti Gama System® eArchive systema?

Dugotrajno elektronsko arhiviranje

Pridružite se uspješnim organizacijama koje su uvidile da je elektronički arhiviranje papira i elektronskih dokumenata neophodno da se smanje troškovi i optimiziraju poslovne operacije.

  • Zaposlenici provode mnogo vremena pretraživanjem arhiva?

  • Neke dokumente je praktično nemoguće pronaći?
  • Fizička arhiva je neuredna, ne praktična za normalnu upotrebu?
  • Arhiv je nezaštićena protiv krađe, izmjene, vlage, poplave, vatre…?
  • Korištenje i uništavanje dokumenata je u skladu s pravnom valjanošću?

  • Da li su pohranjeni dokumenti čitljivi kroz vrijeme i kako se ta čitljivost osigurava?

Zašto trebate elektronsku arhivu?

Ako u vašoj organizaciji imate samo jedan od nabrojanih izazova, vrijedi temeljito istraživati opcije koje vam daje moderno elektronsko arhiviranje.

Uštedite vrijeme i povećajte produktivnost

Šta dobijate implementacijom Gama System® eArchive, zasigurno rezanje troškova, jednostavnost rada sa dokumentima, osiguran i praćen pristup arhivi, usklađenost sa regulatornim operacijama poslovanja.

  • Automatske klasifikacija, arhiviranje i uništavanje dokumenata.

  • Jednostavna pretraga, brzi pristup i povratak dokumenata u e-arhivi.

  • Istovremeni pristup nekoliko zaposlenih u isti dokument.

  • Veću odgovornost prema klijentima i dobavljačima.
  • Uštedu na arhivskom prostoru i opremi.

  • Zadovoljavate vladine i regulatorne zahtjeve.

Gama System® eArchive infastruktura

Gama System® e-Archive infrastruktura servera radi na Microsoft Windows Serverima (Standardnom ili Enterprise izdanja), Microsoft SQL Server (Standard, Enterprise ili Datacenter izdanja).