Gama System® eDocs 5 je dizajniran tako da omogućava rad sa bilo koje lokacije, uz dostupnu internet konekciju. Ova karakteristika je podržana u cloud modu i on-premise modu sa intranet/internet instalacijom.

Prelaz posla u ovom slučaju je bez prekida, što znači da se klijenti mogu povezivati bez problema čak i u slučaju promjene konekcije – na primjer, sa lokalne mrežne konekcije na internet konekciju kroz firewall kompanije.

Gama System® eDocs 5 koristi modernu arhitekturu koja omogućava izbor između on-premise i cloud instalacija. Ovaj sistem može raditi na vašim serverima, u privatnom ili javnom oblaku, ili kao usluga unutar Microsoft Azure platforme.

Ovaj jedinstveni DMS (sistem za upravljanje dokumentima) je jednostavan, efikasan i korisnički prijateljski. Pruža siguran i efikasan tok informacija unutar organizacije, kao i u komunikaciji sa partnerima i klijentima

Gama System® eDocs 5 je rješenje koje se temelji na karakteristikama kolaboracije. U njemu vjerujemo da komunikacija treba uvijek biti očuvana, a kontekst je ključan za svako ECM (Enterprise Content Management) rješenje.

Fokus Gama System® eDocs 5 je na kolaboraciji između korisnika. Evo nekoliko specifičnih karakteristika koje podržavaju kolaboraciju i očuvanje konteksta:

1. Razgovori između ljudi: Ova funkcionalnost omogućava korisnicima da komuniciraju, razmjenjuju informacije i komentarišu dokumente unutar sistema. To pomaže očuvanju konteksta.
2. Aktivni dokumenti: Korisnikova lična igraonica, gdje se mogu pratiti i upravljati dokumenti koji su trenutno relevantni. Ovdje se čuva kontekst i omogućava efikasna kolaboracija.
3. Poruke: Omogućava komunikaciju između korisnika, uposlenika i partnera kompanija. Poruke su integrisane u ECM sistem, čime se čuva kontekst i olakšava saradnja.
4. Zadaci: Korisnici mogu dodjeljivati zadatke, pratiti njihov status i komentarisati ih. Ovo također doprinosi čuvanju konteksta.
5. Ažuriranja dokumenata: Kada se dokumenti mijenjaju, korisnici mogu pratiti te promjene i komentarisati ih. Ovo osigurava da se kontekst ne izgubi tokom izmjena.
6. Email integracija: Komunikacija putem emaila također je dio kolaboracije. Integracija sa emailom omogućava čuvanje konteksta i praćenje komunikacije.
7. Izvršenje formalnih procesa: Kolaboracija često uključuje formalne procese, kao što su odobrenja ili potpisivanje dokumenata. Ovo se također obavlja unutar sistema, čime se čuva kontekst.

Gama System® eDocs 5 sve ove karakteristike čini transparentnim korisnicima, nudeći jednostavan korisnički prikaz za efikasnu kolaboraciju

Gama System® eDocs 5 web klijent je moderna aplikacija koja koristi HTML 5 i JavaScript. Omogućava interaktivno pretraživanje sadržaja dokumenata s bilo kojeg uređaja koji ima web preglednik, uključujući pametne telefone, tablete i uređaje s ne-Microsoft operativnim sistemima. Ovaj web klijent ima interaktivni dizajn koji prilagođava prikaz na uređajima s malim ekranima tako da se prioritetno prikazuje relevantan sadržaj.

Korisnici Gama System® eDocs 5 mogu odabrati jednu ili više email poruka i poslati ih drugim korisnicima ili grupama. Email prilozi automatski su priloženi uz poruke prema zadanim postavkama. Također, korisnici mogu, unutar Microsoft Outlook-a, započeti novi razgovor u Gama System® eDocs 5.

Gama System® eDocs 5 omogućava višejezično korištenje. Svaki korisnik može postaviti jezik korisničkog prikaza, a sistem će se automatski prilagoditi jezičnim preferencijama.

* Engleski
* Bugarski
* BHS (Ćirilica)
* BHS (Latinica)
* Španski (Međunarodni)
* Arapski
* Hrvatski
* Portugalski (Portugal)
* Slovenački
* Prevodi na dodatne jezike su u toku.

Gama System® eDocs 5 stavlja korisnike i njihovo iskustvo u fokus. Dok mnogi ECM (Enterprise Content Management) sistemi mogu biti kompleksni za upotrebu i zahtijevati dugotrajno i formalno obučavanje, Gama System® eDocs 5 omogućava korisnicima da budu spremni za rad već unutar nekoliko sati. Čak i napredni korisnici i administratori ne moraju poznavati detalje implementacije ili programskih jezika kako bi postavili i pokrenuli procese. Naš pristup je transparentan, koristeći jednostavne administrativne tehnike i korisnički prijateljski interfejs.

Gama System® eDocs 5 sadrži vlastiti grafički dizajner procesa koji omogućava kreiranje neograničenog broja procesa. Svaki proces može se automatski pokrenuti kada se novi dokument unese u DMS čvor, ili ga korisnici mogu ručno pokrenuti. Dizajner procesa pruža naprednim korisnicima efikasnost u dizajniranju procesa, uključujući mogućnost korekcija na već aktivnim procesima.

Gama System® eDocs 5 omogućava korisnicima skeniranje s bilo kojeg multifunkcijskog uređaja ili skenera na bilo koju mašinu. Evo kako to funkcioniše:

1. Automatska separacija: Kada korisnik skenira više stranica u jednom dokumentu, eDocs 5 automatski razdvaja pojedinačne stranice i prepoznaje svaki zaseban dokument.
2. Vrsta dokumenta: Na osnovu seta atributa, eDocs 5 automatski prepoznaje vrstu dokumenta. Na primjer, može razlikovati između računa, ugovora, izvještaja i drugih vrsta dokumenata.
3. OCR prepoznavanje: Optičko prepoznavanje znakova (OCR) omogućava da se tekst sa skeniranih stranica konvertuje u digitalni format. To znači da se svi tekstualni podaci sa stranica mogu pretraživati i indeksirati.
4. Prikupljanje metapodataka: eDocs 5 također prikuplja metapodatke o dokumentima, kao što su naslov, datum, autor i druge relevantne informacije.
5. Pretraga kompletnog teksta: Zahvaljujući OCR-u, korisnici mogu pretraživati kompletni tekst unutar skeniranih dokumenata.

Ovaj proces omogućava efikasno rukovanje velikim količinama dokumenata, bez obzira na njihov izvor.

Grafički prikaz Gama System® eDocs

Gama System® eDocs 5 podržava sve formate dokumenata i omogućava efikasno upravljanje verzijama dokumenata. Evo kako to funkcioniše:

1. Veće verzije: Dokumenti se verzioniraju u veće verzije, kao što su 1.0, 2.0, 3.0, …, N.0. Svaka veća verzija predstavlja značajnu promjenu ili ažuriranje dokumenta.
2. Podverzije: Unutar svake veće verzije postoje podverzije, kao što su 0.1, 0.2, 0.3, …, 1.1, 1.2, 1.3, itd. Ove podverzije omogućavaju precizno praćenje manjih izmjena.
3. Historija verzija: eDocs 5 čuva kompletnu historiju svih verzija dokumenata. To znači da možete pratiti svaku promjenu, bez obzira na to koliko je mala.
4. Povezanost verzija: Sve veće verzije su povezane u lancu. Na intuitivan način možete pristupiti ranijim verzijama dokumenta jednostavnim klikom na niz verzija.

Ovaj sistem omogućava efikasno upravljanje dokumentima tokom vremena, bez gubitka informacija

Gama System® eDocs 5 pruža različite načine autentikacije za prijavu korisnika na njihove korisničke račune. Evo nekoliko opcija:

1. Korisničko ime i šifra: Ovo je klasičan način prijave. Korisnici unose svoje korisničko ime i odgovarajuću šifru kako bi pristupili sistemu.
2. Integracija sa Aktivnim Direktorijem: Ako vaša organizacija koristi Microsoft Active Directory, korisnici se mogu prijaviti koristeći svoje AD korisničke podatke. Ovo omogućava centralizovanu upravu korisničkih naloga.
3. Single Sign-On (SSO) podrška: SSO omogućava korisnicima da se prijave samo jednom i automatski pristupe različitim aplikacijama bez potrebe za ponovnim unosom korisničkih podataka. Ako vaša organizacija koristi SSO, eDocs 5 može biti integrisan u taj sistem.
4. Digitalni certifikat: Korisnici mogu koristiti digitalne certifikate za autentikaciju. Ovo je posebno korisno za visok stepen sigurnosti i zaštite podataka.

Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i koristi se prema potrebama organizacije i korisnika.